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科研經(jīng)費管理陷「惡性博弈」:花不動(dòng)、胡亂花

    「松綁」滋生腐敗,「收緊」引發(fā)爭議——當前,我國成為僅次于美國的世界第二大研發(fā)經(jīng)費投入國家,科研經(jīng)費管理緣何陷入收緊還是松綁的「惡性博弈」?


    花不動(dòng):「彩票」變負擔,預算、報銷(xiāo)繁瑣而勞心


    田武 (化名) 在某 985 大學(xué)擔任副教授,最近在申報一個(gè)社科類(lèi)課題時(shí)碰到了麻煩,預算將課題經(jīng)費列入「設備資料購置費用」,遭遇到固定資產(chǎn)審批和政府采購的強制性規定而被擱置。


    「填不完的表格,寫(xiě)不完的論證,搞不完的評審。好不容易拿到經(jīng)費,開(kāi)支和使用更為繁瑣。規定變化又快,我們每次報銷(xiāo)都學(xué)習新的方法,光是貼發(fā)票就要跑好幾趟財務(wù)處?!固镂湔f(shuō)。


    「財務(wù)跟防賊一樣,錢(qián)越來(lái)越難花出去了?!挂晃桓咝=處煾袊@,過(guò)去拿到項目經(jīng)費像中彩票一樣的,現在成了負擔,要不是為了職稱(chēng)晉升,大家都不愿意做課題。


    不僅縱向課題 (課題組申請國家級、部委級的科研項目),一些過(guò)去被視作相對寬松的橫向課題 (課題組承接來(lái)自企業(yè)、學(xué)校等平行單位的科研項目) 也明顯受限。


    江蘇一家產(chǎn)業(yè)研究院的總工程師告訴記者,某理工大學(xué)有一個(gè)科研項目獲得了江蘇省撥款 500 萬(wàn)元的科研經(jīng)費,該產(chǎn)業(yè)研究院參與了其中一個(gè) 40 萬(wàn)元的項目?!负献骱蟛虐l(fā)現,所有的經(jīng)費都要走該大學(xué)的口子去報銷(xiāo),而高校的報銷(xiāo)制度實(shí)在太復雜了,光一個(gè)出差就批來(lái)批去,條條框框太多。如今,我們與校方的合作進(jìn)展緩慢?!?/span>


    有專(zhuān)家認為,「花不動(dòng)」的科研經(jīng)費背后,是繁復的預算、不近情理的支出與報銷(xiāo)限制等滯后的科研管理模式??茖W(xué)家深感時(shí)間不夠、財務(wù)水平不足,科學(xué)研究的積極性與有效時(shí)間都大打折扣。


    南京某高校重點(diǎn)實(shí)驗室一位副主任說(shuō),實(shí)驗室每年有大約 1000 萬(wàn)元科研經(jīng)費,他原本希望能夠從國外多招聘一些優(yōu)秀的博士參與項目共同工作,然而受限于「人頭費」過(guò)低,招不到需要的人才,只能靠幾個(gè)學(xué)生應付。


    一位科研人員透露,越牛的老師獲得的經(jīng)費越多,如果嚴格列支,幾千萬(wàn)元甚至上億元資金僅靠高校的研究很難花掉,「一些經(jīng)費就放在賬上睡覺(jué)」。


    趕緊花:「花不完不能結項,甚至還要倒扣工資」


    中科院院士、清華大學(xué)原子分子納米科學(xué)研究中心主任李家明講述了自己的親身經(jīng)歷:去國外參加學(xué)術(shù)會(huì )議,想利用會(huì )后時(shí)間順訪(fǎng)下當地有名的實(shí)驗室,但是目前的財務(wù)管理制度不允許。李家明被告知,因為這是兩個(gè)工作,他可以先回國,再單獨申請去訪(fǎng)問(wèn)那個(gè)實(shí)驗室。


    「買(mǎi)醬油的錢(qián)不能用來(lái)買(mǎi)醋」「立項前費盡心思編材料、立項后千方百計找發(fā)票」,類(lèi)似的問(wèn)題幾乎成為每個(gè)科研人員的切膚之痛。


    「比如,我們原先計劃去上海、武漢兩地調研,課題做到一半發(fā)現還應去北京,那么北京的開(kāi)銷(xiāo)很可能就報不了。我就只能先回到廣州,然后再申請去北京?!箯V州某高校自然學(xué)科的一位教授透露,差旅費還只是小的支出,更麻煩的在實(shí)驗投入?!溉绻覀冊谥型就蝗挥心硞€(gè)重大發(fā)現或是突破,需要再追蹤三五年,這類(lèi)申請就很麻煩?!?/span>


    據了解,高??蒲薪?jīng)費的管理原則之一是「專(zhuān)款專(zhuān)用」,課題正式開(kāi)始之前,科研人員往往要先做預算,對開(kāi)支的內容和時(shí)間表進(jìn)行列舉,其中包含一份項目經(jīng)費用途預算。在允許報銷(xiāo)的項目中,實(shí)際費用開(kāi)支必須與課題申請中經(jīng)費預算相符,如果后來(lái)某項費用多出錢(qián)來(lái),那就只能由科研人員自己負擔。


    花錢(qián)不僅要花對名目,什么時(shí)間花多少,什么時(shí)間花完都有規定。南京工業(yè)大學(xué)技術(shù)轉移中心主任阮錦強介紹,除了嚴格按照科研活動(dòng)設置好的周期花錢(qián),還必須在項目規定時(shí)間內恰好花完?!肝覀儑因炇枕椖繒r(shí),科研經(jīng)費不能有結余,有結余是不能驗收的。所以必須要想辦法花掉?!?/span>


    「我聽(tīng)過(guò)最為極端的例子是在課題結項時(shí)間內花不完錢(qián)而導致不能結項。北方某高校還有科研人員因此倒扣工資的?!固镂浔硎?,當你真正需要花錢(qián)的時(shí)候,可能項目已經(jīng)結束,前期不怎么要花錢(qián)的時(shí)候,預算進(jìn)度卻要求你趕緊花?!肝屹~上還有 40 萬(wàn)元的科研經(jīng)費,現在是個(gè)煩心事?!?/span>


    胡亂花:科研經(jīng)費「跑冒滴漏」四大暗道


    一方面,科研經(jīng)費管理的繁文縟節已經(jīng)影響到科研人員的積極性; 另一方面,即使審批再繁復、管理再?lài)栏?,科研?jīng)費套現從根源上也無(wú)法杜絕。半月談?dòng)浾哒{查了解到,除了常見(jiàn)的發(fā)票套現外,騙取科研經(jīng)費還有四種比較隱蔽的渠道:


    一是套取科研經(jīng)費設立「小金庫」。2015 年,據教育部通報,從 2003 年開(kāi)始,北京郵電大學(xué)有關(guān)部門(mén)的科研人員通過(guò)列支會(huì )議費、餐費、住宿費等方式,將套取資金 (主要為科研經(jīng)費) 支付到北郵科技酒店,用于有關(guān)支出,結余資金形成「小金庫」,涉及資金達到 280 余萬(wàn)元。


    二是勞務(wù)費轉移。國家社科基金和自然科學(xué)基金規定,勞務(wù)費只能發(fā)給參與項目的研究生、非課題組成員或無(wú)工資人員,課題組成員不可以有任何勞務(wù)費,而且發(fā)給這些人的勞務(wù)費還要求不可以超過(guò)項目總額的 5%~10%。學(xué)生可以領(lǐng),老師不能領(lǐng),有些老師就想出了「變通」的辦法。勞務(wù)費以學(xué)生的名義領(lǐng),其實(shí)落入課題組成員自己的腰包。


    三是專(zhuān)家咨詢(xún)費套現。一位南京大學(xué)的青年教師告訴記者,科研經(jīng)費管理中允許支出專(zhuān)家咨詢(xún)費,于是出現了很多科研人員只能在熟人之間交換咨詢(xún)費的行為,甲做乙課題的專(zhuān)家,領(lǐng)取咨詢(xún)費; 而乙反過(guò)來(lái)做甲的專(zhuān)家領(lǐng)取咨詢(xún)費。單獨看都沒(méi)什么問(wèn)題,但嚴格審計就有套取科研經(jīng)費的嫌疑。


    四是橫向課題利益輸送。橫向經(jīng)費,相比縱向經(jīng)費管理要寬松一些。已被判刑的陳某利用國家科技重大專(zhuān)項「苕溪課題」總負責人的職務(wù)便利,編制虛假預算,將關(guān)聯(lián)公司列為課題外協(xié)單位,再通過(guò)授意關(guān)聯(lián)公司開(kāi)具虛假發(fā)票、編造虛假合同、編制虛假賬目等手段,套取近千萬(wàn)元專(zhuān)項科研經(jīng)費。


    「我們常開(kāi)玩笑說(shuō)想搞誰(shuí)就查他的發(fā)票。但從另一個(gè)角度來(lái)說(shuō),如果科研人員用非正當的手段解決自己的正當需求成為普遍現象,那么應該反思是不是制度層面出現了問(wèn)題?!鼓暇┐髮W(xué)一位青年教師說(shuō)。


    跳出惡性博弈怪圈:收緊還是松綁?


    在現行科研經(jīng)費管理體制下,龐大的支出能在多大程度上轉化為科研人員的動(dòng)力? 又有多少真正成為驅動(dòng)創(chuàng )新的動(dòng)力? 如何跳出「惡性博弈」怪圈?


    受訪(fǎng)科研人員及科研經(jīng)費管理部門(mén)的工作人員表示,應在尊重智力勞動(dòng)的前提下,對科研經(jīng)費采取剛柔并濟、分類(lèi)管理的辦法。


    科研活動(dòng)是智力勞動(dòng),「人頭費」應占據較大比例。李克強總理近期考察北京大學(xué)數學(xué)科學(xué)學(xué)院時(shí),詢(xún)問(wèn)科研經(jīng)費中「人頭費」比例。得知該院僅占 30% 后,李克強總理說(shuō),基礎科研關(guān)鍵靠智力,發(fā)達國家這方面經(jīng)驗值得我們借鑒,其「人頭費」占比很高,數學(xué)研究甚至達 80% 至 90%??蒲小溉祟^費」不要管得太死,否則很難吸引一流人才。


    很多科研人員表示,長(cháng)期以來(lái)申報科研經(jīng)費形成了一個(gè)慣例,往往將購買(mǎi)設備的費用往高里報,科研人員的研究費、勞務(wù)費則往低了說(shuō),這樣的申報方式容易獲得通過(guò),但實(shí)際上是購買(mǎi)設備的錢(qián)用不了,招聘科研人員的費用卻不夠。


    南京工業(yè)大學(xué)國家特種分離膜工程技術(shù)研究中心負責人顧學(xué)紅教授表示,在美國,大學(xué)一般給教授發(fā)放 9 至 10 個(gè)月的工資,另外兩三個(gè)月要靠教授從自己爭取的科研經(jīng)費中列支。在美國的科研經(jīng)費中,科研人員的研究費或勞務(wù)費是非常剛性的支出。管理部門(mén)在科研經(jīng)費的分割上應進(jìn)一步科學(xué)劃分比例,將資金的重頭用在「人」的身上。


    管理要剛柔并濟,確保經(jīng)費花得出,更用得好。不可否認,管理漏洞成了腐敗的溫床,導致科研經(jīng)費大量流失,因此加強剛性約束非常必要。但科研活動(dòng)不是車(chē)間生產(chǎn),靈活性較強,需要柔性化的管理。


    阮錦強分析,柔性化管理應包含兩方面的內容。一方面,科研經(jīng)費的使用方向不可能一成不變。項目申報之初與項目進(jìn)行過(guò)程中,有些地方可能需要的開(kāi)支少了,有些地方需要的開(kāi)支可能又多了,這就需要對經(jīng)費的分布進(jìn)行適當調整。只要科研項目組能提出合理建議,完全可以變化資金的用途。另一方面,管理理念上,變事前審批為事后審計,給予適當彈性,給項目負責人招聘相關(guān)科研人員、給學(xué)生發(fā)放勞務(wù)費方面更多權限,有利于項目組更好地科研攻關(guān)。


    同時(shí),要按經(jīng)費的來(lái)源、不同學(xué)科的特點(diǎn),對經(jīng)費進(jìn)行分類(lèi)管理??蒲腥藛T介紹,與上世紀 90 年代相比,科研經(jīng)費來(lái)源發(fā)生了巨大變化。過(guò)去主要靠財政撥款,如今橫向經(jīng)費不斷增加。來(lái)自南京工業(yè)大學(xué)的統計數據顯示,學(xué)??蒲薪?jīng)費來(lái)源中,企業(yè)部門(mén)占了 40%。與財政資金不同的是,科研人員從企業(yè)獲得的經(jīng)費屬于市場(chǎng)化的方式,但由于對科研經(jīng)費管理的收緊,現在很多高校將財政與企業(yè)的經(jīng)費放到一個(gè)筐子里管理,這大大降低了經(jīng)費的使用效率。


    阮錦強建議,區分經(jīng)費的來(lái)源,對從企業(yè)獲得的科研經(jīng)費宜采取市場(chǎng)化的管理方式,給科研人員更多自主性。不同學(xué)科對人員、儀器設備的要求也不盡相同,切不可按照相同的模式進(jìn)行「一刀切」式的管理。
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